Du musst in kurzer Zeit richtig viele Kandidaten finden und rekrutieren? Willkommen in der Welt des High Volume Recruiting. Okay, dass Du jetzt weißt, dass Dein „Problem“ einen Namen hat, hilft Dir vielleicht erstmal nicht weiter. Aber keine Sorge. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du mit Schwung durch die Bewerbermassen pflügst und Dir die besten Talente angelst. Los geht’s!
High Volume Recruiting, das klingt nicht nur nach einer echten Herausforderung – das ist es auch. Denn High Volume Recruiting bedeutet nichts anderes, als in relativ kurzer Zeit eine große Anzahl an neuen Mitarbeiter*innen zu rekrutieren.
Da hilft es nicht, schön gemächlich die traditionelle Bewerbungsroute zu gehen und gemütlich durch jede Bewerbung zu blättern. Nein, da müssen schon effizientere Prozesse und smarteste Tools her, um die besten Kandidaten und Kandidatinnen schnell und effektiv aus einer großen Bewerbermasse herauszufiltern.
Es geht also darum, den gesamten Recruiting-Prozess zu beschleunigen und gleichzeitig die Qualität der Einstellung nicht zu vernachlässigen. Automatisierung, Datenanalyse und ein strukturiertes Vorgehen sind hier Deine besten Freunde.
Für Headhunter oder Personaldienstleister gehört High Volume Recruiting zum täglichen Brot. Aber auch andere Unternehmen müssen manchmal das XXXL-Stellenanzeigenpaket schalten. Stell Dir vor, Dein Unternehmen eröffnet eine neue Filiale. Plötzlich musst Du nicht nur ein oder zwei Stellen besetzen. Nein, gleich 50 oder 100 stehen auf Deiner To-Do-Liste!
Es gibt aber noch viele weitere Gründe:
Zugegeben, ein Zuckerschlecken ist High Volume Recruiting nicht unbedingt. Es warten ein paar Herausforderungen auf Dich. (Aber hey, wir zeigen Dir gleich, wie Du sie löst, aber lass uns jetzt erstmal den dramaturgischen Spannungsbogen aufbauen!)
Aber mit der richtigen Planung, den passenden Tools und einem starken Team rockst Du das! Pack’s an und mach Dein Unternehmen fit für die großen Herausforderungen! Wie? Das erfährst Du jetzt!
Bevor Du Dich in die Bewerbungsfluten stürzen kannst, brauchst Du eine ordentliche Vorbereitung. Gehe dabei so strukturiert wie möglich vor und definiere klare Ziele. Wie viele Mitarbeiter musst Du einstellen und in welchem Zeitraum? Welche Qualifikationen und Erfahrungen sollten die Kandidaten mitbringen?
Lege nun einen Zeitplan an, in dem Du alle Schritte von der Stellenausschreibung über das Screening bis hin zum Onboarding der neuen Mitarbeiter*innen festlegst. Überlege Dir nun, welche Kanäle Du nutzen willst, um die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen.
High Volume Recruiter fassen meist einen Mix aus Jobbörsen und soziale Medien ins Auge:
Soziale Medien
Ah, fast vergessen: Google ist das erste Anlaufziel für die meisten Menschen, wenn sie nach Informationen suchen – und das schließt Jobs ein. Mit Google Ads kannst Du gezielte Werbekampagnen auf Google schalten, um spezifische Zielgruppen anzusprechen und genau die Personen erreichen, die für Deine offenen Positionen am besten geeignet sind.
Außerdem solltest Du Deine Stellenanzeigen für Google for Jobs optimieren, das ist eine spezielle Plattform innerhalb der Google-Suche, die darauf ausgelegt ist, Arbeitssuchende und Arbeitgeber zusammenzubringen. Deine Stellenanzeigen werden hier automatisch aggregiert und in einem benutzerfreundlichen Format präsentiert.
Und wie sollst Du das jetzt alles schaffen? Ganz einfach: Der beste Weg, um die richtigen Kanäle auszuwählen und mit Stelleninformationen zu bespielen, ist ein Tool, das auf High Volume Recruiting ausgelegt ist. Und an dieser Stelle holen wir das Wundersystem Panacee aus dem Hut. Panacee ermöglicht es Dir, Recruitingkampagnen im großen Stil zu managen. Denn wenn klassische Bewerbermanagementsysteme überfordert sind, läuft sich Panacee erst warm:
Mit Panacee bringst Du also Deine Stellen recht einfach an die richtigen Personen. Damit ist es nur eine Frage der Zeit, bis die ersten Bewerbungen eintrudeln.
Jetzt, wo die Bewerbungen reingeflattert sind, geht’s richtig los! Du hast Begeisterung geweckt. Lass auf keinen Fall nach. Sieh zu, dass der Bewerbungsprozess so freundlich, schnell und problemlos wie möglich über die Bühne geht. Die perfekte Candidate Journey sorgt dafür, dass Deine Kandidatinnen und Kandidaten weiterhin happy sind und sich im Endeffekt für Dein Unternehmen entscheiden.
Wir sagen Dir jetzt, worauf es dabei ankommt.
Jetzt denkste Dir wahrscheinlich: „Haha, sehr lustig – all das ist schon schwer zu bewältigen, wenn nur wenige Stellen zu besetzen sind. Wie soll das im High Volume Recruiting funktionieren?“ Ei, wer sagt denn, dass Du das alles alleine machen sollst. Stock‘ doch einfach Deine Recruiting-Abteilung auf … Öh! Kleiner Scherz! Sorry!
Der geheime Superheld im High Volume Recruiting ist ein Applicant Tracking System (ATS) oder Bewerbermanagementsystem (BMS). Es sorgt dafür, dass Du im Bewerbungssturm nicht den Überblick verlierst – auch wenn Du hunderte Bewerbungen auf Deinem Tisch hast.
Wir dröseln das gerne mal für Dich auf: Zunächst einmal hilft Dir ein ATS, alle eingehenden Bewerbungen automatisch zu sammeln und zu organisieren. Statt Dich durch einen Wust an E-Mails zu wühlen, landen alle Bewerbungen übersichtlich an einem Ort. Hier kannst Du sofort sehen, welche Bewerbungen neu sind, welche in Bearbeitung und welche bereits abgeschlossen sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Mit einem ATS kannst Du außerdem automatisierte Bestätigungsmails einrichten. Sobald eine Bewerbung eingeht, erhält der Kandidat oder die Kandidatin sofort eine Nachricht, dass seine oder ihre Unterlagen angekommen sind und bearbeitet werden. Das schafft Transparenz und gibt Bewerber*innen ein gutes Gefühl, wertgeschätzt zu werden.
Ein weiteres Must-Have ist die Möglichkeit, den Screening-Prozess zu automatisieren. Ein ATS filtert die Bewerbungen anhand festgelegter Kriterien wie Qualifikationen, Erfahrungen oder bestimmten Schlüsselwörtern. So findest Du schnell die passendsten Talente, ohne jede Bewerbung einzeln durchsehen zu müssen. Gerade bei einer großen Anzahl an Bewerbungen ist das Gold wert.
Die Interviewplanung wird ebenfalls zum Kinderspiel. Ein ATS ermöglicht es Kandidat*innen, direkt online Interviewtermine zu buchen. Kein nerviges Hin und Her per E-Mail, sondern eine klare, einfache Terminfindung, die allen Beteiligten Zeit spart. Auch Erinnerungen an bevorstehende Termine können automatisiert verschickt werden, damit keiner den Überblick verliert.
Darüber hinaus sorgt ein ATS für eine einheitliche Kommunikation. Erstelle standardisierte E-Mails und Nachrichtenvorlagen, die dennoch personalisiert wirken. So bleibt die Kommunikation mit den Kandidaten professionell und konsistent, ohne dass Du jedes Mal von Null anfangen musst.
Feedback-Schleifen werden ebenfalls optimiert. Mit einem ATS kannst Du schnell und unkompliziert Rückmeldungen an Kandidaten geben. Ob positiv oder negativ – jeder Bewerber erhält zeitnah eine Antwort, was wiederum die Candidate Experience verbessert und Dein Unternehmen als organisiert und respektvoll dastehen lässt.
Siehste! High Volume Recruiting ist kein Teufelswerk. Mit einer guten Vorbereitung, den richtigen Tools und einem motivierten Team bist Du bestens gerüstet, um das High Volume Recruiting erfolgreich zu meistern.
Und wenn Dir zwischendurch doch Deine Zweifel kommen – bei uns kannste Dich immer ausquatschen. Wir hören Dir zu und haben meistens auch noch ein paar ganz gute Ideen, um Deine Probleme zu lösen. Wir machen Dich fit für die Bewerberwelle!
Bildquelle: Campaign Creators | unsplash.com
* Wenn wir, dem Lesefluss zuliebe, nur ein Geschlecht nennen, so möchten wir klarstellen, dass immer ausdrücklich alle Geschlechter (m/w/d) gemeint sind.
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