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Multiposting von Stellenanzeigen – die Mehrfachschaltung einfach erklärt

Stell Dir vor, Du hast eine richtig coole Stellenanzeige und willst, dass sie überall gesehen wird. Kein Wunder! Du hast ja auch ne Menge Zeit in das Prachtstück gesteckt. Kleiner Tipp: Mit Multiposting kannst Du Deine Anzeige auf einen Schlag auf zig Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und Deiner eigenen Karriere-Seite raushauen. Das spart Dir nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Chancen, dass Deine Traummitarbeiter über Deine Anzeige stolpern. Multiposting geht in kleineren Dosen, aber auch im XXL-Format, wenn Du mal richtig viele Stellenanzeigen in kurzer Zeit veröffentlichen willst. Aber psst… das wissen bislang nur wenige!
Recruiting
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frau die auf einem whiteboard schreibt

Indeed Unternehmensprofile werden eingeschränkt!​

Das Employer Branding Hub die Bühne deines Indeed Auftritts, Ab dem 23.09.24 werden einige Funktionen der kostenlosen Version abgeschaltet. 

Inhalt

Was ist Multiposting? Eine Definition.

Multiposting bedeutet nichts anderes, als eine Stellenanzeige zeitgleich auf verschiedenen Portalen rauszuhauen. Klassische Jobbörsen wie Stepstone, Indeed oder Monster sind da genauso am Start wie Social-Media-Netzwerke à la Facebook, Instagram oder sogar TikTok

Das Beste: Du musst die Anzeige nur einmal schreiben. Mit ein paar Klicks wird sie dann an die ausgewählten Jobportale und Netzwerke geschickt. Dein Bewerbermanagementsystem regelt das ganz easypeasy über eine Schnittstelle.

Das Prinzip ist kinderleicht: Du setzt ein paar Häkchen bei den Portalen, auf denen Deine Anzeige erscheinen soll. Ein Klick auf den Veröffentlichen-Button und sie geht „live“. Alternativ kannst Du auch einen Multipostingservice bei der Personalmarketingagentur Deines Vertrauens buchen. (Dumdidum … Du weißt schon, dass wir eine Personalmarketingagentur sind, oder????) 

Welche Vorteile bietet Multiposting?

Multiposting hat ein paar echt entscheidende Vorteile. Allen voran die massive Effizienzsteigerung Deines Recruitings. Anstatt eine Stellenanzeige mühsam auf verschiedenen Portalen einzeln zu schalten, läuft der ganze Prozess ad hoc ab und Du sparst massig Zeit.

Aber da gibt’s noch mehr auf der Haben-Seite:

  • Kostenkontrolle: Personalmarketingagenturen oder Bewerbermanagementsysteme bieten Dir oft vergünstigte Preise an. Warum? Weil die Hersteller von Bewerbermanagementsystemen oder Personalmarketingagenturen Stellenanzeigen bei Jobbörsen in großen Mengen einkaufen und dafür fette Rabatte einstreichen. Diese Rabatte geben wir dann an Dich weiter. Damit sparst Du bares Geld. Bis zu 70 Prozent sind drin! Ist ein Wort, oder?

  • Erhöhte Bewerbungsrate: Durch die gesteigerte Sichtbarkeit auf mehreren zielgruppenrelevanten Plattformen trudeln mehr Bewerbungen ein. Das macht die Auswahl an qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten um einiges leichter.

  • Gesteigerte Markenpräsenz: Deine Stellenanzeige auf verschiedenen Plattformen boostet gleichzeitig die Bekanntheit Deiner Arbeitgebermarke. Das unterstützt langfristig Deine Employer-Branding-Strategie.

Der richtige Recruiting-Mix macht’s

Die Vorteile von Multiposting liegen also auf der Hand. Allerdings profitierst Du nur davon, wenn die Mischung der Portale stimmt, auf denen Du Deine Stellenanzeige schaltest. Aber welche Portale gehören in diesen Recruiting-Mix?

Ganz einfach: Veröffentliche Deine Anzeige in reichweitenstarken Jobbörsen wie Stepstone, Monster oder Indeed. Dazu noch ein regionales Portal wie Meinestadt.de, um Talente in Deinem Umkreis zu erreichen. Und vergiss nicht ein paar fachspezifische Stellenbörsen, wenn Du gezielt bestimmte Berufsgruppen ansprechen willst.

Kleiner Tipp: Am wenigsten Stress hast Du, wenn Du ein fertiges Anzeigenpaket buchst – die liegen in manchen Bewerbermanagementsystemen schon fix und fertig vor oder werden von Personalmarketingagenturen als Service angeboten. Alternativ gibt’s Self-Service-Portale wie JOBmenü, bei denen Du Deine Stellen selbst gestalten und schalten kannst – ebenfalls im Paket. Diese Pakete enthalten verschiedene Kanäle, die Deine Zielgruppe perfekt abholen. So läuft alles schnell und easy.

Vergiss die sozialen Netzwerke nicht

Worauf Du unbedingt achten solltest, wenn Du Deine Kanäle selbst zusammenstellst: Soziale Medien wie LinkedIn, Facebook oder Instagram sollten in den Anzeigenpaketen nicht fehlen. In diesen Netzwerken erscheint Deine Vakanz als Werbeanzeige in den Timelines der User – völlig egal, ob sie gerade aktiv nach einem neuen Job suchen oder nicht. Das ist Deine Chance!

Viele Berufstätige sind zwar latent wechselwillig, schauen aber (noch) nicht aktiv auf Jobbörsen nach einer neuen Stelle. Genau diese Unentschlossenen erreichst Du mit einer Stellenanzeige auf Social Media. Du siehst: Eine zielgerichtete Verteilung Deiner Stellenanzeige auf den richtigen Portalen steigert die Chance, noch schneller die passenden Kandidatinnen und Kandidaten für Deine offenen Positionen zu finden.

Sonderfall: High Volume Recruiting – So Schaffst Du Den Ansturm

Lass uns noch kurz auf einen Sonderfall zu sprechen kommen: High Volume Recruiting, also wenn Du in kurzer Zeit extrem viele Stellen besetzen willst. Dann ist Multiposting Dein bester Freund. Das Problem: Auf so eine Masse an Stellenanzeigenschaltungen sind weder Bewerbermanagementsysteme noch Agenturen ausgelegt.

Um ehrlich zu sein: Wir waren‘s auch nicht. Deswegen haben wir mal ein bisschen gegraben und ein neues Tool entdeckt, das speziell für High Volume Recruiting entwickelt wurde. Tada! Dürfen wir vorstellen? Panacee!

Das „Werkzeug“ hilft dabei, große Mengen an Bewerbungen effizient zu verwalten und schnell die besten Talente zu identifizieren. Hier sind einige der Hauptfunktionen:

  • Panacee automatisiert viele Schritte bei der der Veröffentlichung der Stellenanzeigen.

  • Mit Panacee kannst Du Deine Stellenanzeigen gleichzeitig auf vielen, vielen, vielen Jobportalen und sozialen Netzwerken veröffentlichen, was Deine Reichweite maximiert.

  • Das Tool bietet umfassende Analysetools, mit denen Du die Performance Deiner Recruiting-Maßnahmen messen und optimieren kannst.

Mission accomplished!

Die Perfekte Stellenanzeigengestaltung

Aber Achtung – für ein wirklich erfolgreiches Multiposting musst Du noch ein bisschen mehr beachten. Den richtigen Recruiting-Mix zusammenzustellen und die Jobs auszuspielen, ist nur die halbe Miete. Damit Deine Stellenanzeigen so richtig durch die Decke gehen, brauchst Du eine ansprechende Gestaltung. Das betrifft sowohl die Inhalte als auch das Layout. 

Beachte folgendes: 

  • Infos, Infos, Infos: Gibt eine Stellenanzeige zu wenige Informationen preis, holt sie Talente nicht ab und weckt keine Begeisterung. Chance vertan!

  • Optik zählt: Zahlt das Layout Deiner Stellenanzeige optisch nicht auf Deine Marke ein, weil zum Beispiel kein Logo eingebettet wurde oder die Farbgebung und die Schriftarten nicht mit Deiner Corporate Identity übereinstimmen, fehlt der Wiedererkennungseffekt. Im schlimmsten Fall fragen sich Bewerber, ob die Anzeige wirklich von Deinem Unternehmen stammt, oder ob es sich um eine schlechte Fälschung handelt. Ob sie sich dann noch bewerben? Fraglich! 

Das Problem: Wenn Deine Stellenanzeige nicht überzeugt, bringt Dir auch das beste Multiposting nichts. Du bekommst keine Bewerbungen und das Ganze kostet nur unnötig Geld. Wie lässt sich das vermeiden? Nachfolgend ein paar Tipps zu Inhalt und Layout Deiner Stellenanzeige.  

Der richtige Inhalt und das perfekte Layout einer Stellenanzeige

Lass‘ uns zunächst auf die Inhalte Deiner Stellenanzeigen schauen. Darauf solltest Du achten:

  • Klarer und präziser Titel
    Der Titel Deiner Stellenanzeige sollte klar und aussagekräftig sein. Vermeide zu viele Fachbegriffe oder Abkürzungen, die potenzielle Bewerber nicht sofort verstehen.

  • Aussagekräftige Einleitung
    Starte mit einer kurzen, prägnanten Einleitung, die das Interesse der Leser weckt und ihnen einen Eindruck von der Position und deinem Unternehmen vermittelt.

  • Detaillierte Stellenbeschreibung
    Beschreibe die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Position klar und detailliert. Stelle sicher, dass die Beschreibung realistisch ist und einen guten Überblick über den Arbeitsalltag bietet.

  • Anforderungen und Qualifikationen
    Liste die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen auf, die Bewerber mitbringen sollten. Unterscheide dabei zwischen „must-have“ und „nice-to-have“ Anforderungen

  • Unternehmensprofil
    Gib‘ einen kurzen Überblick über Dein Unternehmen, einschließlich der Mission, der Werte und der Kultur. So können Bewerber einschätzen, ob Dein Unternehmen zu ihren persönlichen und beruflichen Zielen passt.

  • Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
    Hebe hervor, welche Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsprogramme Dein Unternehmen bietet. Das ist besonders für ambitionierte Bewerber ein entscheidender Faktor.

  • Arbeitsumgebung und -kultur
    Beschreibe die Arbeitsumgebung und die Unternehmenskultur. Infos zu Teamstrukturen, Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und anderen relevanten Aspekten sind hier wichtig.

  • Vergütung und Benefits
    Sei‘ transparent bezüglich der Vergütung und erwähne zusätzliche Benefits wie Boni, Gesundheitsleistungen, Altersvorsorge, Weiterbildungen oder sonstige Annehmlichkeiten.

  • Klare Bewerbungsanweisungen
    Stelle sicher, dass die Anweisungen für die Bewerbung klar und einfach zu verstehen sind. Gib‘ an, welche Unterlagen benötigt werden und wie der Bewerbungsprozess abläuft.

  • Kontaktinformationen
    Gib‘ Kontaktinformationen für Rückfragen an. Das zeigt, dass Du offen und zugänglich bist, und erleichtert den Bewerbern, sich bei Unklarheiten an Dich zu wenden.

Kommen wir vom Inhalt zum Layout – was ist hier zu beachten?

  • Struktur
    Nutze eine klare, logische Struktur. Gliedere die Anzeige in Abschnitte wie Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Unternehmensprofil und Benefits.

  • Absätze
    Verwende Absätze und Zwischenüberschriften, um den Text zu unterteilen und die Lesbarkeit zu verbessern. Wähle eine angemessene Schriftgröße.

  • Farbgestaltung
    Verwende Farben mit hohem Kontrast zwischen Hintergrund und Text, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

  • Firmenfarben
    Integriere Deine Firmenfarben, um die Corporate Identity zu wahren.

  • Visuelle Elemente
    Füge Dein Firmenlogo und gegebenenfalls Bilder oder Grafiken ein, die Deine Unternehmenskultur oder die Arbeitsumgebung widerspiegeln.

  • Icons und Bullet Points
    Verwende Icons und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben und den Text aufzulockern.

  • Mobilfreundlichkeit
    Stelle sicher, dass die Stellenanzeige auf mobilen Geräten gut lesbar und benutzerfreundlich ist. Viele Bewerber suchen und bewerben sich heute über Smartphones und Tablets.

  • Länge der Anzeige
    Vermeide zu lange Texte. Halte die Anzeige so kurz und prägnant wie möglich, ohne wichtige Informationen zu vernachlässigen.

  • Call-to-Action (CTA)
    Platziere einen klaren und auffälligen Call-to-Action-Button oder Link, der die Bewerber dazu auffordert, sich zu bewerben.

Fazit

So, jetzt solltest Du gut gewappnet sein für das Thema Mulitposting. Und das ist auch gut so, denn es ist ein absolutes Must-Have für moderne HR-Profis. Es spart Zeit und erhöht die Reichweite. Wenn Du dafür sorgst, dass Deine Stellenanzeigen immer top aussehen – dürfte der Recruiting-Turbo zünden. Happy Recruiting!

Du hast Fragen? Na, dann greif‘ zum Hörer, sende eine E-Mail oder vereinbare einen Termin. Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite.

Bildquelle: Campaign Creators | unsplash.com

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Sonja Dietz

Sonja ist Journalistin. Journahlistin trifft es besser – denn niemand ist so dicht an wichtigen Recruiting-Themen dran. Besonders wenn es um Trends, Digitalisierung und New Work geht.

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