IT Recruiting: Dein Guide für die erfolgreiche Ansprache und Gewinnung von IT-Fachkräften

IT Recruiting ist ein heißes Thema, denn IT-Fachkräfte sind begehrt wie nie zuvor. Während viele Unternehmen händeringend nach talentierten Entwickler*innen, Data Scientists und IT-Spezialist*innen suchen, bleibt der Recruiting-Markt extrem hart umkämpft. Damit Du für diese Tech-Schlacht gewappnet bist, bekommst Du hier einen Guide von uns.

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Vanessa Kammler

Als Chief Extraction Officer liebt sie es, spannende Erkenntnisse aus Studien zu extrahieren, How-Tos zu schreiben und Dir smarte Recruiting-Tools vorzustellen.

Was ist IT Recruiting?

IT Recruiting umfasst den gesamten Prozess, der nötig ist, um IT-Fachkräfte für ein Unternehmen zu gewinnen. Dazu gehören die Ansprache, Auswahl und Einstellung von Entwickler*innen, Systemadministrator*innen, IT-Consultants und vielen mehr. Anders als beim „normalen“ Recruiting braucht es im IT Recruiting jedoch mehr als nur eine schicke Stellenanzeige und einen Obstkorb im Büro. IT Recruiting erfordert Kreativität, schnelles Handeln und ein gutes Verständnis der Tech-Welt.

Was zeichnet IT Recruiting aus?

Technische Fachexpertise: Hier reicht es nicht, in Stellenanzeigen nur allgemein „Begeisterung für IT“ zu fordern. Du musst konkret wissen, welche Programmiersprachen, Tools und Technologien benötigt werden.
Active Sourcing: Im Gegensatz zu vielen anderen Branchen gibt es in der IT meist nicht genug Bewerbungen. Daher ist eine proaktive Ansprache von Kandidat*innen unverzichtbar.
Schnelle Entscheidungen: Die besten IT-Talente sind oft schnell vom Markt, und Du musst in Rekordzeit eine Entscheidung treffen.

Deine Zielgruppe verstehen: Was Du über IT-Fachkräfte wissen solltest

Gleichzeitig solltest Du auch wissen, wie Deine Zielgruppe drauf ist. Denn nur so kannst Du Dein Recruiting auf sie ausrichten. IT-Fachkräfte haben ihre eigenen Ansprüche und Prioritäten, die sich oft von den Erwartungen anderer Berufsgruppen unterscheiden. Hier sind ein paar Einblicke in ihre Gedankenwelt:

#1 Technikaffinität

ITler lieben Technik. Sie sind nicht nur auf der Arbeit mit Programmiersprachen und Algorithmen unterwegs, sondern oft auch privat begeisterte „Nerds“. Das bedeutet auch, dass sie Wert auf moderne Technologien im Unternehmen legen. Veraltete Software oder langsame Hardware können zum sofortigen „Nein“ im Bewerbungsprozess führen. Und mal ehrlich: Man kann ja kein Unternehmen vorantreiben, wenn man mit alten Möhren arbeiten muss!

#2 Lösungsorientierung

IT-Fachkräfte arbeiten gerne an anspruchsvollen Problemen und suchen nach kreativen, effizienten Lösungen. Routineaufgaben, die wenig Spielraum für Eigeninitiative lassen, wirken eher abschreckend. Ein dynamisches Umfeld, in dem sie herausfordernde Projekte vorfinden, ist hier klar im Vorteil.

#3 Unabhängigkeit

Hierarchien und starre Strukturen? Eher weniger attraktiv für ITler. Sie bevorzugen flache Hierarchien und die Freiheit, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen. Mikromanagement wird schnell als störend empfunden, und deshalb sind viele IT-Fachkräfte für flexible und selbstorganisierte Arbeitsmodelle empfänglich.

Wünsche und Anforderungen: Was wollen IT-Fachkräfte?

Die Anforderungen und Wünsche der IT-Fachkräfte gehen oft über das hinaus, was in anderen Bereichen wichtig ist. Sie suchen nicht nur einen „Job“, sondern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und gleichzeitig ihre Lebensqualität zu verbessern. Aber was genau treibt IT-Profis an? Hier sind die wichtigsten Punkte, die Du im Auge behalten solltest:

Flexible Arbeitszeitmodelle sind im IT-Bereich ein absolutes Muss. Ob Gleitzeit, Remote-Work oder sogar eine Vier-Tage-Woche – Flexibilität steht ganz oben auf der Wunschliste der meisten IT-Profis. Die Freiheit, den Arbeitstag eigenständig zu gestalten, wird sehr geschätzt. Ein rigider 9-to-5-Job im Großraumbüro? Da schauen viele ITler skeptisch hinüber und ziehen lieber flexible Modelle vor, die ihnen mehr Autonomie bieten.

Weiterbildungsmöglichkeiten spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle. Die IT-Welt entwickelt sich ständig weiter, und ITler möchten mit dieser Dynamik Schritt halten. Bietest Du Fortbildungen, Seminare oder sogar die Möglichkeit, an Konferenzen teilzunehmen, dann punktest Ddu hier doppelt. Sie IT’ler möchten am Puls der Zeit bleiben und ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern. Ein Arbeitgeber, der diese Weiterentwicklung unterstützt, hat klare Vorteile und wird von den Talenten gern gewählt.

Anspruchsvolle Aufgaben sind ein weiterer Schlüssel zur Zufriedenheit Deiner IT-Profis. Hält der Job keine spannenden Projekte oder anspruchsvollen Aufgaben bereit, verlierst Du schnell ihre Aufmerksamkeit. Sie suchen nach Möglichkeiten, ihre Komfortzone zu verlassen und innovative Lösungen zu entwickeln. Monotone Aufgaben ohne echten Mehrwert? Die sind eher abschreckend und lassen die Motivation schnell schwinden.

Last but not least: Gehalt und Benefits dürfen natürlich nicht zu kurz kommen. Während ein marktgerechtes Gehalt wichtig ist, sind es oft die „kleinen“ Extras, die den Unterschied machen. Benefits wie Gesundheitsvorsorge, zusätzliche Urlaubstage oder eine höhere Vergütung von Bereitschaftszeiten können entscheidend sein. Solche Annehmlichkeiten zeigen, dass du die Bedürfnisse deiner IT-Fachkräfte verstehst und wertschätzt.

Diesen Herausforderungen musst Du Dich stellen

Es ist kein Geheimnis, dass IT Recruiting eine Herausforderung ist. Die Zielgruppe hat hohe Erwartungen, die Nachfrage ist hoch, das Angebot klein, und die Top-Talente sind oft schon „vergeben“. Hier ein paar typische Hürden:

Fachkräftemangel Der Fachkräftemangel ist besonders im IT-Bereich ein großes Problem. Einige spezialisierte Rollen, wie Data Scientists oder Cybersecurity-Experten, sind rar gesät und hart umkämpft.
Konkurrenzdruck Da IT-Fachkräfte so begehrt sind, gibt es einen enormen Konkurrenzdruck. Viele Unternehmen bieten ähnliche Benefits, und es ist entscheidend, sich von der Masse abzuheben, um die Aufmerksamkeit der Talente zu gewinnen.
Geschwindigkeit Die besten ITler sind in kürzester Zeit vom Markt. Geschwindigkeit ist entscheidend, um im Rennen um die Talente erfolgreich zu sein.

Besonderheiten im IT Recruiting: Die Do’s and Don’ts

Wenn Du im IT Recruiting erfolgreich sein willst, gibt es einige Dinge, die Du beachten solltest:

Do’s

Individuelle Ansprache: Niemand mag Standardtexte, am wenigsten IT-Profis. Wenn Du eine*n Kandidat*in ansprichst, geh auf seine oder ihre spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen ein.
Schnelligkeit: Reagiere zügig, sonst sind die besten Leute vielleicht schon weg.
Transparenz: ITler möchten wissen, was sie erwartet. Sei ehrlich und vermeide Floskeln.

Don’ts

Standardisierte Stellenanzeigen: IT-Fachkräfte möchten sich in den Anforderungen wiederfinden. Technische Begriffe und spezielle Anforderungen gehören daher in die Anzeige.
Unrealistische Erwartungen: Ein IT-Allrounder, der alles kann, ist selten – und wenn, dann nicht billig.
Mikromanagement: Mikromanagement ist für die meisten ITler ein großes „No-Go“. Sie möchten die Freiheit haben, ihre Arbeit eigenständig zu organisieren. Und mal ehrlich: Wer möchte denn bitte bis ins kleinste Detail überwacht werden?! Gruselig.

Deine Erfolgreiche IT-Recruiting-Strategie

Eine erfolgreiche IT Recruiting-Strategie braucht eine klare Planung, eine passgenaue Ansprache und die richtigen Kanäle. Hier eine einfache Strategie als Orientierung:

Wie Du ein Anforderungsprofil erstellst

Ein gutes Anforderungsprofil ist der Startpunkt für jedes Recruiting. Definiere die spezifischen technischen Skills und Soft Skills, die Du suchst. Achte darauf, dass die Anforderungen realistisch und spezifisch sind. a) Technische Skills Je nachdem, ob Du Entwickler*innen, Systemadministrator*innen oder Data Scientists suchst, können die Anforderungen unterschiedlich ausfallen. Überlege Dir genau, welche Tools und Programmiersprachen notwendig sind und auf welchen Gebieten die Kandidat*innen Erfahrung mitbringen sollten. b) Soft Skills Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, auch die richtigen Soft Skills zu benennen. Dazu gehören Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen.

Tipps für eine überzeugende Stellenanzeige im IT Recruiting

Das Anforderungsprofil ist zum Beispiel essentiell für eine Stellenanzeige für IT-Fachkräfte. Diese sollte nicht einfach nur die typischen Punkte abdecken, sondern spezifisch und ansprechend gestaltet sein. Eine gut geschriebene Anzeige zeigt IT-Profis auf den ersten Blick, dass sie hier genau richtig sind. So gestaltest Du eine überzeugende Stellenanzeige:

Verständliche Sprache ohne Floskeln: Kein „Teamplayer mit Hands-on-Mentalität“ und kein „Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien“ – solche Buzzwords schrecken Talente ab. Versuche stattdessen, die Stelle so klar und direkt wie möglich zu beschreiben.
Auf die Bedürfnisse eingehen: Was macht diese Stelle einzigartig? Wieso sollte sich jemand gerade bei Dir bewerben? Stelle Benefits wie Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in den Vordergrund.
Technische Anforderungen klar benennen: Nenne die Programmiersprachen, Frameworks und Tools, die beherrscht werden sollten, und gib realistische Anforderungen an. So wissen Kandidat*innen sofort, ob die Stelle zu ihnen passt.

Die richtige Ansprache: Active Sourcing

Im IT Recruiting ist Active Sourcing oft unverzichtbar. Nur wenige IT-Fachkräfte suchen aktiv nach einem neuen Job – viele sind bereits fest angestellt und müssen proaktiv angesprochen werden. Aber hier lauert eine besondere Herausforderung: Wie gelingt es, eine solche Ansprache so zu gestalten, dass sie auch ankommt? Wir haben da ein paar Tipps für Dich:

Personalisierung ist alles: Ein generisches „Hallo, wir haben ein Jobangebot für Dich!“ landet meist direkt im Papierkorb. Stattdessen solltest Du Dich auf den Werdegang der angesprochenen Person beziehen und ihre speziellen Fähigkeiten oder Projekte ansprechen.
Kurz und prägnant: Niemand hat Lust auf eine ewig lange Nachricht. Fasse Dich kurz und konzentriere Dich auf die wichtigsten Punkte – was macht die Stelle interessant und warum sollte der Kandidat oder die Kandidatin sie in Erwägung ziehen?
Direkt und ehrlich: ITler wissen oft genau, was sie wollen. Sei also offen und zeige von Anfang an, dass Du ein echtes Interesse an der Person und ihrer Arbeit hast.

Wie Du Hürden im Bewerbungsprozess abbauen kannst

Ein komplizierter Bewerbungsprozess ist oft das K.O.-Kriterium für IT-Fachkräfte. Je einfacher und transparenter Du den Prozess gestaltest, desto wahrscheinlicher ist es, dass die besten Kandidat*innen bis zum Schluss dranbleiben. Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess ist im IT Recruiting entscheidend. Anstatt die Kandidat*innen durch endlose Formulare zu quälen, reicht oft ein Upload von Lebenslauf und Portfolio völlig aus. IT-Fachkräfte schätzen schnelle und klare Abläufe – schließlich sind sie stark gefragt und erwarten zügige Antworten. Lange Wartezeiten zwischen den einzelnen Schritten können dazu führen, dass ein vielversprechendes Talent abspringt und sich anderweitig orientiert. Ein transparenter Prozessablauf ist ebenfalls wichtig. Wenn Du von Anfang an erklärst, welche Schritte auf die Bewerber*innen zukommen, wissen sie genau, was sie erwartet und können sich darauf einstellen. Ein reibungsloser und strukturierter Bewerbungsprozess macht einen positiven Eindruck und zeigt, dass Dein Unternehmen professionell und effizient arbeitet.

Die richtigen IT-Fachkräfte auswählen

Der Auswahlprozess sollte nicht nur technische Fähigkeiten abdecken, sondern auch darauf abzielen, die richtige Persönlichkeit für das Team zu finden. So gehst Du vor:

Technische Aufgaben: Code Reviews, Case Studies oder technische Tests helfen Dir, das Können der Kandidat*innen zu prüfen. Achte darauf, dass die Aufgaben realistisch sind und tatsächlich etwas über die Kompetenz aussagen.
Interviews mit Fokus auf Problemlösung: ITler sind oft lösungsorientiert. Stelle Fragen, die diese Fähigkeit herauskitzeln, und schaue, wie die Person Probleme angeht.
Cultural Fit: Passt der Kandidat oder die Kandidatin ins Team? Eine guter Cultural Fit ist entscheidend für eine langfristige Zusammenarbeit.

Plattformen für Dein IT Recruiting

Die Wahl der Plattformen ist im IT Recruiting ein entscheidender Erfolgsfaktor. IT-Fachkräfte sind nicht immer auf den klassischen Karriereportalen zu finden, dafür aber auf den Plattformen zu finden, die auf ihre spezifischen Interessen zugeschnitten sind.

#1 LinkedIn und Xing

LinkedIn und Xing sind DIE Business-Netzwerke schlechthin und eignen sich für Active Sourcing und Networking gleichermaßen. Hier kannst Du gezielt nach IT-Profilen suchen und direkt Kontakt aufnehmen. Mit erweiterten Suchfunktionen und Filtern lassen sich Kandidat*innen basierend auf Fähigkeiten, Erfahrungen oder aktuellen Positionen finden. Zudem bieten beide Plattformen die Möglichkeit, durch Beiträge Sichtbarkeit für das eigene Unternehmen zu schaffen und potenzielle Talente auf sich aufmerksam zu machen. Ein professionelles Auftreten und ein individuell gestalteter Erstkontakt erhöhen dabei die Chance auf eine positive Rückmeldung.

#2 GitHub

GitHub ist eine wahre Goldgruben für Dein IT Recruiting. Auf GitHub veröffentlichen Entwickler*innen ihre eigenen Projekte und zeigen, an welchen Technologien sie arbeiten. Recruiting auf GitHub funktioniert durch die gezielte Suche nach Talenten in einer Plattform, die von Millionen Entwickler*innen weltweit genutzt wird. Unternehmen können GitHub nutzen, um Entwickler*innen anhand ihrer öffentlichen Codes und Beiträge zu Open-Source-Projekten zu bewerten. Mit Tools wie GitHub Advanced Search lassen sich Profile nach Programmiersprachen, Projekttypen oder Beiträgen zu bestimmten Themen filtern. Zusätzlich können Unternehmen ihre Karriereseite verlinken oder aktiv Kontakt mit Kandidat+innen aufnehmen, deren Arbeit überzeugt. GitHub bietet somit eine einzigartige Möglichkeit, technische Expertise direkt in der Praxis zu beurteilen.

#3 Mitarbeiterempfehlungen

Deine eigenen ITler sind oft die besten Vermittler für neue Talente. Sie wissen, welche Fähigkeiten im Team fehlen und können Kolleg*innen aus ihrem Netzwerk empfehlen. Hervorragend! Zusätzlich verleihen persönliche Empfehlungen der Candidate Experience eine vertrauensvolle Basis, da Kandidatinnen durch direkte Kontakte oft einen authentischen Einblick in die Unternehmenskultur erhalten. Mit einem gut strukturierten Mitarbeiterempfehlungsprogramm kannst Du diese wertvolle Ressource systematisch nutzen – und bestenfalls mit Anreizen wie Prämien die Motivation weiter steigern.

Instrumente und Trends im IT Recruiting

Der IT Recruiting-Markt entwickelt sich ständig weiter, und neue Instrumente und Trends gewinnen an Bedeutung. Hier ein Überblick: Künstliche Intelligenz im Recruiting KI kann Dein Recruiting revolutionieren, indem sie Dir hilft, die besten Kandidat*innen aus einer Vielzahl von Bewerbungen zu filtern und sogar Predictive Analytics einsetzt, um die Wahrscheinlichkeit eines „Matches“ vorherzusagen. Videointerviews Videointerviews sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern bieten auch eine effiziente Möglichkeit, Kandidat*innen aus der Ferne kennenzulernen. Für viele IT-Profis, die Remote-Arbeit gewohnt sind, ist dies eine natürliche Option. Talent Pools Erstelle einen Talent Pool, um vielversprechende Kandidat*innen auch dann im Auge zu behalten, wenn sie aktuell nicht eingestellt werden können. So hast Du einen Pool an Talenten, die Du bei neuen Stellen direkt ansprechen kannst.

Mitarbeiterbindung im IT Recruiting

Recruiting ist die eine Sache, eine langfristige Mitarbeiterbindung die andere. Sie ist wichtig, um die Fluktuation so gering wie möglich zu halten. So musst Du nicht dauernd neue Leute rekrutieren. Verliere also nicht die Talente, die Du so mühevoll gewonnen hast, sondern investiere in ihre Bindung ans Unternehmen: Förderung und Weiterbildung sind zentrale Elemente, um IT-Fachkräfte langfristig zu motivieren und zu binden. Bietest Du regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten an, gibst Du Deinen Mitarbeiter*innen die Chance, sich stetig weiterzuentwickeln. Besonders die Teilnahme an Konferenzen und Workshops ist für IT-Profis wertvoll und stellt einen klaren Vorteil dar, wenn es darum geht, am Puls der Zeit zu bleiben. Flexible Arbeitsbedingungen gehören ebenfalls zu den wichtigsten Aspekten der Mitarbeiterbindung in der IT. Die IT-Welt schätzt flexible Strukturen – sei es Homeoffice, Remote-Arbeit oder flexible Arbeitszeiten. Je mehr Freiheiten Du anbietest, desto zufriedener sind Deine IT-Mitarbeiter*innen. Sie schätzen es, ihren Arbeitsalltag individuell gestalten zu können, und das wirkt sich positiv auf ihre Motivation aus. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Wertschätzung. Regelmäßiges Feedback, Anerkennung und eine wertschätzende Unternehmenskultur sind essenziell, um IT-Fachkräfte langfristig ans Unternehmen zu binden. ITler wollen wissen, dass ihre Arbeit einen Unterschied macht und dass ihre Leistung gesehen und geschätzt wird. Eine Unternehmenskultur, die dies fördert, stärkt die Bindung und schafft ein positives Arbeitsumfeld.

Fazit: Dein Erfolgsrezept für IT Recruiting

IT Recruiting ist anspruchsvoll, aber definitiv machbar. Der Schlüssel liegt darin, die besonderen Bedürfnisse und Erwartungen der IT-Fachkräfte zu verstehen und Dich gezielt darauf einzustellen. Die richtige Kombination aus technischer Expertise, Flexibilität und einer ansprechenden Arbeitskultur kann Dir helfen, die besten Talente anzuziehen und langfristig an Dein Unternehmen zu binden. Zusammengefasst:

Verstehe die Zielgruppe: IT’ler sind technisch versiert und legen Wert auf Herausforderungen und Flexibilität.
Individualisiere Deine Ansprache: Ob über Active Sourcing, auf spezialisierten Plattformen oder durch eine persönliche Nachricht – zeige, dass Du die Person wirklich wertschätzt.
Gestalte den Bewerbungsprozess einfach und schnell: Komplizierte Prozesse schrecken ab.
Binde Deine Mitarbeiter*innen langfristig: Durch Wertschätzung, Flexibilität und Weiterbildung schaffst Du eine starke Bindung.

Mit dieser Anleitung bist Du bestens gewappnet, um erfolgreich IT-Fachkräfte für Dein Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu halten.

IT-Spezialisten zu rekrutieren, ist wie das Knacken eines anspruchsvollen Codes – es erfordert die richtigen Werkzeuge, tiefes Verständnis und eine kreative Herangehensweise. Setze im Recruiting auf moderne Ansätze – wir haben da auch noch den ein oder anderen Schatz in der Schatulle. Mit den passenden Tools kannst Du Deine Prozesse optimieren und IT-Talente noch gezielter erreichen. Let’s code the future of recruiting – together! Interessiert – wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite.